Hướng dẫn cài password cho máy photo ricoh

0
152

Để tiết kiệm chi phí cho mỗi doanh nghiệp về việc in ấn trong các văn phòng thì giải pháp đơn giản và cũng không kém phần quan trọng đó chính là quản lý phòng ban và nhân sự bằng cách tạo tài khoản.Chẳng hạn phòng kinh doanh có User là phongkinhdoanh, tương tự các phòng ban khác cũng có User riêng. Các nhân viên trong phòng có thể sử dụng cùng user. Thậm chí có thể tạo user cho từng nhân viên luôn.

Sử dụng chức năng này để phân quyền duy trì quyền riêng tư khi in photo các tài liệu bí mật trên máy qua mạng chia sẻ. Khi sử dụng Khóa mật khẩu khi photo, in, không thể sử dụng các chức năng photo in trừ khi mật khẩu được nhập trên bảng điều khiển của máy. Tài liệu bí mật của bạn sẽ được an toàn.

Vì vậy ricoh đã đưa ra tính năng là quản lý người dùng trên máy. Tính năng này sẽ cung cấp cho người dùng một mã code riêng và cấp cho từng người. Điều này sẽ giúp cho người quản trị hàng tháng biết được từng người trong tháng đã sử dụng bao nhiêu bản, photo, in, để dễ dàng quản lý.

Nếu công ty doanh nghiệp của bạn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, dịch vụ bảo trì, sửa chữa của chúng tôi thì việc thiết lập hoàn toàn miễn phí

Các bước thực hiện tạo user quản lý trang in, photo, copy trực tiếp trên máy ricoh.

1.Tạo danh và đặt mã cho từng user

2.Bật tính năng user code.

3.Nhập danh sách user.

4.Cấu hình trên driver của mỗi máy.

 

 

các bước sau cài đặt phân quyền sử dụng.

  1. Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting

2. nhấn chọn Administrator Tools

3. Bật tính năng user code. Nhấn nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.

4. Máy sẽ ra một giao diện  khác các bạn bấm vào User Code Auth -> chọn copier, printer -> OK

5. nhấp chọn Address Book Management

6. Chọn New Program → chọn Change ở mục Name để đặt tên cho người sử dụng

7. nhấn vào ô Auth.Info và nhập User Code cho người sử dụng sau đó nhấn phí # để xác nhận

8. Bạn đặt code cho từng nhân viên trong mục User Code này đặt xong bấm phím # ->  sang page 3 chọn copier và printer -> OK

Giao diện sau máy photocopy sau khi bạn cài đặt xong. Bạn nhập mật khẩu và nhấn OK để sử dụng chức năng trên máy.

Cấu hình driver trên máy tính. Vào Control Panel -> Devices and Printers ->  Driver máy photocopy -> Chuột phai Printing Preferences -> Detailed Settings -> Job Setup ->  User Code  nhập mã code của nhân viên vào đây -> ok

 


Công Ty TNHH Công nghệ Việt Số Hóa
176 Ngô Gia Tự, Hải An, Hải Phòng
Contact / Feedback: 0981.669. 996 – 0961.669.996

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here